1. ผู้สมัครสอบจะต้องเป็นข้าราชการ พนักงานรัฐวิสาหกิจ
หรือบุคลากรในหน่วยงานภายใต้กำกับของรัฐ ซึ่งการสมัครสอบจะต้องลงทะเบียนเป็นสมาชิกก่อน
(สมัครสมาชิกเพียงครั้งเดียว)
2. ชื่อ - สกุล และเลขประจำตัวประชาชนที่ใช้ในการลงทะเบียนสมาชิกจะต้องตรงกับหลักฐานบัตรประชาชน
กรุณาตรวจสอบและกรอกข้อมูลให้ถูกต้อง
เพราะระบบจะใช้เลขประจำตัวประชาชนเป็นรหัสอ้างอิงในการใช้งานระบบ และการสอบ
3. ผู้สมัครจะต้องกรอกข้อมูลต่างๆ ให้ถูกต้องครบถ้วนและเป็นจริงทุกประการ
ในกรณีที่พบว่า ท่านมีคุณสมบัติไม่ตรงตามที่กรอกไว้ หรือตรวจพบว่าเอกสารหลักฐานที่ผู้สมัครนำมาแสดงในวันสอบไม่ตรงหรือไม่เป็นไปตามที่ให้ข้อมูลไว้
จะถือว่าผู้สมัครเป็นผู้ขาดคุณสมบัติในการสมัคร ไม่มีสิทธิ์ในการเข้าสอบ และจะไม่ได้รับคืนค่าธรรมเนียมการสอบ
รวมทั้งค่าใช้จ่ายใด ๆ
4. สำหรับผู้สมัครที่ใช้เอกสารรับรองสถานภาพแทนบัตรประจำตัวข้าราชการ/พนักงานรัฐวิสาหกิจ
สามารถศึกษาและใช้เอกสารตามตัวอย่างที่แสดงไว้ในระบบได้
5.
ผู้สมัครสามารถเข้าใช้งานระบบด้วย ชื่อบัญชี (เลขประจำตัวบัตรประชาชน) และรหัสผ่าน
ที่ให้ไว้ตอนลงทะเบียนสมาชิก โดยสามารถตรวจสอบสถานะการสมัคร/การสอบ ประวัติการสอบ
แก้ไขข้อมูลส่วนตัว และดูผลการสอบได้
6. ในขั้นตอนการสมัครสอบ เมื่อผู้สมัครยืนยันการสมัครสอบ
ระบบจะสร้างแบบการชำระเงิน ดังนั้น
เครื่องคอมพิวเตอร์ที่ผู้สมัครใช้ควรเชื่อมต่อพรินเตอร์ให้พร้อม ในกรณีที่ผู้สมัครยังไม่ยืนยันการสมัครสอบ
ท่านสามารถยกเลิกการสมัครสอบได้
7. ท่านที่ประสงค์จะสำรองรอบสอบมากกว่า 1 รอบ (ในระยะเวลาที่ห่างกันน้อยกว่า 6 เดือน) ระบบจะอนุญาตให้ท่านเลือกสมัครสอบมากกว่า 1 รอบได้ แต่เนื่องจากเงื่อนไขการสอบ จะต้องมีระยะเวลาห่างจากการสอบในแต่ละครั้งไม่น้อยกว่า 6 เดือน ดังนั้น หากท่านสมัครสอบและชำระค่าธรรมเนียมการสอบไปแล้วมากกว่า 1 รอบ (ในระยะเวลาที่ห่างกันน้อยกว่า 6 เดือน) เมื่อท่านได้ลงทะเบียนเข้าสอบในรอบใดรอบหนึ่ง ท่านจะหมดสิทธ์เข้าสอบในรอบอื่นทันที โดยไม่สามารถเรียกค่าธรรมเนียมการสอบคืนได้
8. ผู้สมัครต้องชำระเงินภายในวัน/เวลาที่กำหนดไว้ในแบบชำระเงิน ในกรณีที่ผู้สมัครไม่ปฏิบัติตามข้อปฏิบัติการชำระเงิน
จนทำให้เกิดความผิดพลาดในการสมัครสอบ
สถาบันการต่างประเทศเทวะวงศ์วโรปการจะไม่รับผิดชอบความเสียหายที่เกิดขึ้นไม่ว่าในกรณีใด
และจะถือว่าการสมัครในครั้งนั้นเป็นโมฆะ ผู้สมัครจะไม่สามารถขอรับเงินค่าธรรมเนียมการสอบและค่าใช้จ่ายใด
ๆ คืน หรือขอเลื่อนการสอบ หรือขอโอนเงินให้แก่ผู้สมัครรายอื่นได้
8.
ในวันสอบผู้สมัครต้องนำหลักฐานแสดงตนเอง ได้แก่
- แบบการชำระเงิน (ส่วนของผู้สมัคร)
- บัตรประจำตัวข้าราชการ/พนักงานรัฐวิสาหกิจ/บุคลากรในหน่วยงานภายใต้กำกับของรัฐ
(กรณีที่ผู้สมัครเป็นคนไทย) หรือ หนังสือเดินทาง (กรณีที่ผู้สมัครเป็นคนต่างชาติ) หากผู้สมัครขาดหลักฐานดังกล่าวจะไม่สามารถเข้าห้องสอบได้ หลักฐานแสดงตนเองที่หมดอายุแล้วไม่สามารถนำมาใช้ได้เช่นกัน
และไม่สามารถขอคืนเงินค่าธรรมเนียมการสอบรวมทั้งค่าใช้จ่ายใด ๆ ได้
9.
สถาบันการต่างประเทศเทวะวงศ์วโรปการ ขอสงวนสิทธิ์การที่จะไม่คืนเงินค่าธรรมเนียมการสอบรวมทั้งค่าใช้จ่ายใด
ๆ แก่ผู้สมัครไม่ว่ากรณีใด ๆ